Beurs Hortifair

Ik ben op 11 oktober samen met Laura zelf naar een beurs toe geweest, Hortifair
Dit was in de Rai in Amsterdam deze beurs ging over planten,tuinbouw en landbouw en alles eromheen.
Voor mij was dit de tweede keer dat ik naar beurs ging.
Ben vorig jaar met school ook naar een beurs geweest de secretaresse beurs in de Jaarbeurs Utrecht. Nu waren we er met de opbouw van de stands en gingen wij langs om te kijken of het goed ging en om de klanten te ontmoeten van de stand zelf.
Het was erg leuk om zo iets mee te maken nu heb je een beter beeld van hoe het er allemaal aan toe gaat met de stands voordat een beurs begint.

Interview met mijn stagebegeleidster Laura bart

Heeft het bedrijf vaker stagiaires/en van welke opleidingen?:
Ja, ieder half jaar een nieuwe op de decoratieafdeling van het Media College, deze stagiaires doen de belettering en logo's van de stand, Sophie is bij ons de tweede stagiaire van de administratieve opleidingen van het (RegioCollege), zij helpt met alle kantoorzaken.


Welke diploma heb je nodig om bij dit bedrijf t ekunnen werken:
Wij kijken niet zo zeer naar diploma's maar voornamelijk naar werk en denk niveau,


voor de functie die jij (Sophie) zou uitvoeren heb je vmbo/mbo werk, denkniveau nodig
Welke opleiding heeft je stagebegeleidster gevolgd:
Ik heb Havo kantoorpraktijk + management assistente opleiding gevolgd


Welke werkervaring heeft je stagebegeleidster nog meer?:
Ik heb bij AM Wit gewerkt als telefonische verkoopster en offertes maken,
Verschillende bijbaantjes heb ik ook gedaan zoals: In de winkel werken(Leenbakker,Coop)en in de catering bij een verzorgingstehuis, en huiskamer projecten met alzheimer patiënten heb ik gedaan.
Onder welke Cao valt het bedrijf?En waar kan je informatie vinden over die Cao:


Wij hebben officiel geen cao, maar houden wel de richtlijnen aan van de Cao tentoonstellingsbouw
Wat is je startsalaris als je later in dit bedrijf zou gaan werken?:

Rond de €1200 gemiddeld voor 32uur. Als je fulltime in dienst zou zijn dan is het iets meer maar dat weet ik niet precies ligt eraan van je opleiding.

Hoeveel vakantiedagen heb je als werknemer?
Dat hangt af van hoeveel uren je werkt maar gemiddeld 5 weken per jaar.
Hebben de werknemers binnen dit bedrijf een auto van de zaak?
Nee, niemand in dit bedrijf, maar wel vrachtwagen van de zaak zelf waar de standbouwers in mogen rijden.
Bestaat er zoiets als een 13e maand:
Wij hebben hier geen 13e maand.
Wat is het cursusaanbod op het werk? Wie betaalt die cursus of training:?
Nee wij hebben geen cursusaanbod, maar al sje uit eigen initiatief een cursus of training zou willen doen kunje dit overleggen met de directeur en dan kan het ook vergoed worden.

Eerste Stagegesprek

Op 19 oktober had ik mijn eerste stagegesprek met mijn stagebegeleidster laura bart en meneer van den berg.
Het bedrijf was niet onbekend voor hem hij was er vaker geweest van een vorige stagiaire die ook stage hier liep.
We hebben het gehad over hoe het gaat op mijn stage of ik het naar mijn zin heb en wat voor werkzaamheden ik hier verricht. Laura is heel tevreden over mij en ik heb het ook echt naar mijn zin hier.

Beschrijf de werkzaamheden van de mensen die op jouw afdeling werken:

De mensen die op mijn afdeling werken zijn :
Laura bart (Backoffice):
Zij doet bestellingen,Technische informatie opvragen, Beurstransport + Heftrucks/ steigers regelen. Facturen uitzoeken, klanten helpen, assisteren bij offertes maken(projectbegeleiding)
Bruce (Algemeen Directeur):
Hij is vliegende keep tussen alle afdelingen, hij regelt zaken zoals verzekeringen, personeel aansturen en maakt offertes.
Sander (accountmanager):
Regelt de verkoop telefonische en gaat bij klanten langs en is vervolgens de projectmanager van een project. Ook regelt hij dat de post mailings via Billy naar de drukkerij gaan.

De mensen die op een andere afdeling werken zijn:

Marijn (Ontwerper):
Hij ontwerpt de tekeningen die een klant doorstuurd en ontwerpt en maakt presentaties voor de stand en alle bijbehorende werkzaamheden rondom.

Beschrijf uitgebreid een stagedag:

Elke dag begin ik van 9:00 tot 17:00.
Ik begin als eerste met mijn e-mail nakijken,mailings van het klantenbestand(Billy) uitprinten.
Om 9:30 hebben we pauze tot 9:45, na de pauze gaik verder met mijn e-mail en als ik daar klaar mee ben kijk ik in mijn agenda of er belangrijke taken die als eerste af moeten voor die dag zelf.
Ik moet ook nieuwe klantdossiers aanmaken, dit gaat via Billy het klantenbestand op de computer, als er een nieuwe map is aangemaakt moet de beurs data's worden nagecheckt via google of alles klopt en daarna kan het op het planbord worden bijgeschreven.
Ondertussen maak ik kopietjes en af en toe moet ik wat doorfaxen.
Om half 1 tot 1uur hebben we pauze en de laatste pauze is van 14:30 tot 14:45.
Elke dag na 15:00 neem ik de telefoon aan want dan gaat de receptioniste naar huis.
De mappen van de beurzen die zijn geweest moet ik in het archiefkast archiveren.
Dit zijn een paar werkzaamheden di eik op een dag verricht.
Elke dag is natuurlijk weer anders, tussendoor komen er steeds verschillende taken langs.

Beschrijf het bedrijf/geschiedenis van het bedrijf

Ik loop stage bij het bedrijf Groenendal Groep B.V in Wormer.
Het bedrijf verkoopt en ontwerpt stands voor verschillende beurzen.
Het bedrijf is opgericht in 1973 door Tom Groenendal, zijn twee zonen Sander en Bruce Groenendal werkten toen als standbouwer, allebei waren ze verbaal al heel sterk, sander is uitgegroeid tot senior accountmanager en Bruce tot algemeen directeur.
Tom Groenendal is inmiddels met pensioen. Het bedrijf begon in een kleine ruimte in de Jordaan in Amsterdam.
Later hebben zij zelf een pand opgebouwd op een industrie terrein in Wormer.
Groenendal is groot geworden door contacten te hebben met grote bedrijven maar natuurlijk ook door kleinere bedrijven.